2015-03-11
作者：通威報(bào)
◆通威集團(tuán)高管系列深度專(zhuān)訪之十五
“能得到股份董事長(zhǎng)特別嘉獎(jiǎng)，有點(diǎn)受寵若驚!”在今年2月份舉行的2014年工作總結(jié)暨2015年工作計(jì)劃會(huì)上，股份信息總監(jiān)周勇獲得“股份董事長(zhǎng)特別嘉獎(jiǎng)”，通威股份ERP3.0項(xiàng)目組榮獲“I T創(chuàng)新管理獎(jiǎng)”。獲獎(jiǎng)后，周總顯得非常激動(dòng)，但在他看來(lái)，“獲獎(jiǎng)既是一份榮譽(yù)，更是一種責(zé)任。”
2012年的一次偶然機(jī)會(huì)，周總接觸到了通威，通威的企業(yè)文化將他深深吸引，經(jīng)過(guò)短暫接觸后，他毅然選擇了“嫁給”通威。從以“變”為生命的IT行業(yè)，步入“穩(wěn)健與傳統(tǒng)”的農(nóng)牧行業(yè)，這對(duì)周總來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。然而智者總會(huì)在“挑戰(zhàn)”面前洞察到“機(jī)遇”，在周總看來(lái)，“傳統(tǒng)行業(yè)已然掀起一股IT浪潮。”
■ 從做IT“面”到做通威“點(diǎn)”
“IT行業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式、工作方式跟傳統(tǒng)企業(yè)差異較大，相對(duì)來(lái)講，農(nóng)業(yè)在中國(guó)是一個(gè)比較傳統(tǒng)的行業(yè)。”來(lái)通威之前，周總與普遍的IT行業(yè)管理者一樣，每天都在思考如何利用新的營(yíng)銷(xiāo)模式來(lái)吸引客戶(hù)。IT行業(yè)唯一不變的就是“變”，然而，“通威的成熟度更高一些，其運(yùn)營(yíng)更加穩(wěn)定和成熟。”這是周總來(lái)到通威后的第一感受。
在IT公司工作，涉及不同的行業(yè)、不同的企業(yè)，周總每天的工作可能會(huì)“風(fēng)風(fēng)火火”，然而在他眼里，通威更講究系統(tǒng)性思考。與IT行業(yè)注重“面”不同，在執(zhí)行的過(guò)程中，通威更注重“點(diǎn)”，更注重把東西做深、做透。起初，周總對(duì)這種區(qū)別還不太適應(yīng)，但隨著通威逐步步入發(fā)展的“快速通道”之后，他的關(guān)注點(diǎn)開(kāi)始與通威的節(jié)奏產(chǎn)生良好的“化學(xué)反應(yīng)”。周總說(shuō)，通威的產(chǎn)權(quán)分離模式、片區(qū)管理模式，以及引進(jìn)的一系列營(yíng)銷(xiāo)變革方案，“讓通威越來(lái)越不像一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)了”。
作為傳統(tǒng)企業(yè)，通威對(duì)變革、創(chuàng)新欲望之強(qiáng)，大大出乎周總的預(yù)料。他說(shuō)，通威這幾年的快速發(fā)展，與劉主席前兩年提出的“聚八方智慧，展通威雄風(fēng)”，用開(kāi)放性的心態(tài)去迎接新的思想是分不開(kāi)的。
在這個(gè)嶄新的平臺(tái)，周總自有他的思考和部署。“電話打不通找信息部、網(wǎng)絡(luò)出問(wèn)題找信息部、電腦系統(tǒng)出問(wèn)題也找信息部……”在很多人眼里，IT部門(mén)只是一個(gè)技術(shù)支持部門(mén)，但周總卻不以為然。在他看來(lái)，他所帶領(lǐng)的IT部門(mén)，正在從單純的技術(shù)服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韯?chuàng)新型部門(mén)，能夠在管理上實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略落地。
■ ERP3.0支撐起“重點(diǎn)突破年”
“2014年對(duì)于信息部來(lái)說(shuō)是‘重點(diǎn)突破年’”。周總介紹說(shuō)，這一年，ERP3.0系統(tǒng)在極短的時(shí)間內(nèi)在全部飼料板塊推廣完成，超高的效率引起了很大的反響;這一年，我們搬進(jìn)了通威國(guó)際中心，先進(jìn)的新機(jī)房建設(shè)在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位，同時(shí)我們對(duì)全部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了改造，對(duì)分、子公司跟總部的聯(lián)網(wǎng)以及總部的骨干網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了升級(jí)，對(duì)專(zhuān)線進(jìn)行了擴(kuò)容，優(yōu)化了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;這一年，“漁光一體”項(xiàng)目完成示范點(diǎn)安裝，先進(jìn)的技術(shù)為養(yǎng)殖戶(hù)帶來(lái)便捷，且采集的大量數(shù)據(jù)對(duì)各研究所的分析研究工作極具價(jià)值……
值得一提的是，在“通威集團(tuán)2014年度工作總結(jié)暨2015年工作計(jì)劃會(huì)”上，ERP3.0項(xiàng)目榮獲“I T創(chuàng)新管理獎(jiǎng)”，該項(xiàng)目自2013年2月27日啟動(dòng)以來(lái)，通過(guò)2013年8月份在四川、重慶、德陽(yáng)、特種料、四川預(yù)混料廠5家公司試點(diǎn)，以及在2013年12月第一批推廣和2014年4月1日第2批推廣，目前通威已成為行業(yè)第1家全面實(shí)現(xiàn)集成一體化的集團(tuán)管控系統(tǒng)建設(shè)的飼料企業(yè)。ERP3.0提供的解決方案符合通威IT戰(zhàn)略規(guī)劃，達(dá)到了快速?gòu)?fù)制、靈活適應(yīng)、橫向協(xié)同、縱向管控、有效集成、全面支撐的要求。
ERP3.0項(xiàng)目取得成功，其背后的艱辛，他人無(wú)法想象。該項(xiàng)目涵蓋所有分、子公司及總部所有職能部門(mén)，跨度非常大。然而為了保障旺季工作正常開(kāi)展，原本應(yīng)該超過(guò)3年的實(shí)施周期，信息部將其縮短至1年半。“從項(xiàng)目啟動(dòng)到完成，項(xiàng)目組員工幾乎沒(méi)有任何假期，‘五一’、‘十一’、春節(jié)都在加班狀態(tài)，加班時(shí)長(zhǎng)達(dá)1.7萬(wàn)多個(gè)小時(shí)”。然而面對(duì)困難和挑戰(zhàn)，大家都沒(méi)有抱怨，團(tuán)隊(duì)超強(qiáng)的責(zé)任感和使命感讓周總十分欣慰。
■ 團(tuán)隊(duì)管理既是科學(xué)，又是藝術(shù)
目前，通威股份信息部的隊(duì)伍已壯大到50余人，是一支包括技術(shù)、開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)的多元化隊(duì)伍。團(tuán)隊(duì)管理既是科學(xué)，又是藝術(shù)，這是采訪中周總反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)“團(tuán)隊(duì)”，而不是“個(gè)人英雄主義”，IT行業(yè)多年的工作經(jīng)歷，使周總認(rèn)識(shí)到在工作中，只有團(tuán)隊(duì)的協(xié)同、配合，才能實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。
“服務(wù)意識(shí)與服務(wù)思維”也是周總非常重視的。在他的理念里，公司的各個(gè)部門(mén)都是自己的“客戶(hù)”，小到接一個(gè)電話，大到部門(mén)的業(yè)務(wù)反饋，都需要具備良好的服務(wù)思想與服務(wù)理念。同時(shí)，由于每個(gè)人都非常清楚自己的目標(biāo)，自己在團(tuán)隊(duì)中的位置，所以員工都應(yīng)該建立自我激勵(lì)機(jī)制，一個(gè)員工如果不能把公司、部門(mén)以及個(gè)人的目標(biāo)很好地結(jié)合起來(lái)，形成一種自發(fā)的工作方式，管理就會(huì)十分困難。
2015年，信息部對(duì)過(guò)去單純以項(xiàng)目化的方式進(jìn)行了職能分工，形成5個(gè)專(zhuān)業(yè)小組，并形成常態(tài)化的工作方式，從項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)等環(huán)節(jié)都有一個(gè)長(zhǎng)期對(duì)應(yīng)的小組為其服務(wù)。首先是方案流程小組，該小組主要負(fù)責(zé)對(duì)接業(yè)務(wù)需求，擬定方案，制定相關(guān)流程;在方案流程完后，應(yīng)用服務(wù)小組負(fù)責(zé)交付以及后期服務(wù)工作;系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)優(yōu)化工作則交給技術(shù)開(kāi)發(fā)小組來(lái)管;基礎(chǔ)平臺(tái)小組負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、電話等，保證我們基礎(chǔ)環(huán)境運(yùn)行通暢;最后則是技術(shù)創(chuàng)新小組，它重點(diǎn)圍繞智能養(yǎng)殖、自動(dòng)化控制，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。“通過(guò)分組，增強(qiáng)了專(zhuān)業(yè)能力，讓服務(wù)更加專(zhuān)業(yè)化、更加直接。”周總舉例說(shuō)，在方案流程組里，專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)接財(cái)務(wù)、采購(gòu)，了解他們的需求、問(wèn)題、動(dòng)向，形成持續(xù)的溝通與運(yùn)營(yíng)方式。通過(guò)這種分工，不同領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人員，會(huì)主動(dòng)地去為客戶(hù)提供服務(wù)。
“今后，我們會(huì)把所有業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)做‘內(nèi)部客戶(hù)’，來(lái)做專(zhuān)業(yè)的價(jià)值定位、評(píng)估。”周總介紹說(shuō)，以應(yīng)用服務(wù)小組為例，這組人員的服務(wù)滿意度，將以一個(gè)專(zhuān)業(yè)的指標(biāo)對(duì)其工作進(jìn)行量化。
■ 令人感慨的通威人才觀
“由于近幾年互聯(lián)網(wǎng)對(duì)中國(guó)居民的巨大影響，我們應(yīng)該將IT行業(yè)里的一些技術(shù)、思想同我們傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，加以創(chuàng)新，推進(jìn)商業(yè)模式的變革，‘在變革中尋求新的突破’”。關(guān)于未來(lái)，周總?cè)绱朔治觥?/p>
未來(lái)任重道遠(yuǎn)，但通威的人才觀讓他充滿信心。“剛來(lái)公司的時(shí)候，聽(tīng)說(shuō)公司歡送退休高管，當(dāng)時(shí)我非常詫異，居然有人能在一個(gè)民營(yíng)企業(yè)做到退休。”周總感慨道，這跟公司重視人才、尊重人才有必然聯(lián)系。今年的計(jì)劃工作會(huì)上，通威頒發(fā)6500萬(wàn)元的巨額獎(jiǎng)金的新聞被各媒體轉(zhuǎn)發(fā)，引發(fā)熱議，這也是公司對(duì)人才重視的一種體現(xiàn)。
在周總看來(lái)，公司尊重人才，員工干勁十足，整個(gè)組織具有超強(qiáng)的執(zhí)行力。就ERP3.0項(xiàng)目而言，雖然執(zhí)行過(guò)程中難免有不同的聲音，但作為公司統(tǒng)一執(zhí)行的目標(biāo)，通過(guò)溝通協(xié)調(diào)之后，大家都能相互配合，嚴(yán)格執(zhí)行，完成既定目標(biāo)。
公司的穩(wěn)健、快速發(fā)展也離不開(kāi)對(duì)技術(shù)的重視。做農(nóng)業(yè)雖然經(jīng)常與農(nóng)民打交道，但卻與科技緊密結(jié)合，緊跟國(guó)際化發(fā)展的步伐。如今，越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始重視企業(yè)IT部門(mén)，劉主席在這方面有著高瞻遠(yuǎn)矚。這幾年，公司快速地將IT與業(yè)務(wù)有效結(jié)合，效果有目共睹。周總預(yù)測(cè)，傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中，IT一定會(huì)成為一種重要的措施和手段，如果沒(méi)有意識(shí)到這點(diǎn)，那么競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越來(lái)越艱難。如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)去創(chuàng)新商業(yè)模式，將是企業(yè)IT部門(mén)的核心方向和終極夢(mèng)想。