2020-07-11
作者：通威
7月8日至9日，通威新能源終端財務共享階段工作匯報暨員工費用報銷系統培訓會在通威國際中心順利舉行。此次會議對項目組的階段性工作成果進行了集中展示，并針對系統操作流程、標準制度等進行統一宣貫、講解、答疑。通威股份光伏事業部總裁陳星宇、財務總監周斌、信息總監周勇等領導出席工作匯報會現場，項目組詳細回顧了終端財務共享系統的實施方案，并介紹了系統后續規劃。
財務共享階段工作匯報會
匯報會上，財務總監周斌對整個項目組的工作效率給予了充分肯定，并希望財務共享系統能盡快與通威股份正在實施的攜程商旅進行整合，以提高員工的差旅報銷效率及用戶體驗。信息總監周勇表示，財務共享后期建設要與新能源終端業務系統進行有效銜接，通過系統調研、開發，彼此間作好溝通和協同工作，高效促進終端的信息化、數字化發展。
陳總指出，通過財務共享系統的搭建，能夠不斷規范制度流程，減少主觀因素干預，提高數據處理效率及信息化建設水平，為通威新能源終端投資建設、運營管理提供更加精準、高效的決策支撐。
員工費用報銷系統培訓會
為順利實現財務系統過渡，規范員工的費用報銷流程及操作，7月9日，財務部特針對員工費用報銷系統展開全員培訓，對共享系統上線配套適用的規章制度、審批流程及操作指引進行了詳細的講解演示，并對系統操作及報銷等問題詳細答疑，讓大家初步了解。
終端板塊財務共享系統將于7月13日正式上線啟用，一階段上線項目為員工費用報銷業務，后續項目也將陸續搭建投運。在整個系統開發階段，終端財務部與股份財務部高度配合，從現用報銷制度、系統操作、流程配置等方面梳理終端與股份的差異并做出調整，上線前一周，終端財務部提前發布了關于提交報銷單據的通知， 并在上線前集中清理所有舊系統未辦事宜，統計員工往來初始數據，確保兩個系統數據一致性，最終達到與股份財務系統的無縫銜接。財務系統的成功上線，將有效提升財務服務經營的專業能力，促進財務轉型，對未來規范核算、高效管控資金、加強執行力、控制經營風險等方面都有重要意義，成功實現財務系統的標準化和精細化管理，全面提升管理效率。