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通威股份財務共享中心月結機器人首次上崗
2020-08-12
作者:通威

近日,通威股份月結機器人流程自動化(簡稱RPA)項目于正式試點應用于財務月結工作。該項目是通威股份財務共享中心與信息部協同完成的創新型項目,代替人工自動運行結賬測試檢查、費用結轉、成本凍結、尾差調整、關閉或打開庫存期間和資產折舊等重復性月結任務,減少了結賬人員的大量重復性工作。

7月月結期間,RPA月結機器人首次上線支持了21家公司月結工作,共運行1906個重復且規則明確的任務。7月31日24:00前,RPA上線公司的關賬率為71.43%,非RPA上線公司關賬率為50%,8月1日2:00前,RPA上線公司經營快報報送率為71.43%,非RPA上線公司經營快報報送率為43.75%,且所有RPA上線公司經營快報均在本月1號8:00前準時上報。

 

RPA培訓現場

RPA運行任務是通過預先設定的條件觸發,其條件根據運行任務的業務要求統一設定,將月結結賬流程標準化、專業化。RPA運行任務的條件來源于與財務月結相關的業務清單,當某項RPA運行任務的所有條件都滿足時,即相關業務清單均勾選完成后,RPA將代替人工自動運行結賬測試檢查、費用結轉、成本凍結、尾差調整、關閉或打開庫存期間和資產折舊等重復性月結任務,減少了結賬人員的大量重復性工作。

    RPA有效運行基于各部門前端業務清單化、清單責任化、責任明確化的標準化管理。目前RPA月結尚處于時點運行階段,后期還需各上線公司業務部門、財務部門及共享中心協同及時、準確完成并提交各項業務清單,以確保RPA按規則順利運行,促進系統不斷優化迭代,共同提升月結效率。