2017-07-11
作者：通威
隨著公司生產、經營管理及市場不斷變化，對系統相關流程、規范、報表提出了新的要求，原流程已無法高效保障公司生產經營需要。為進一步適應新的管理需求，提升系統對管理的支撐與保障,通威股份總部各職能部門組成調研小組，由通威股份監事會主席鄧三、通威股份財務總監袁仕華、通威股份信息總監周勇率隊，于7月3日前往四川預混料廠開展信息化流程現場調研活動。
調研小組先后走訪了四川預混料廠過磅室、原料庫、成品庫、總控室，與品管、采購、人事、財務等各崗位人員進行了交流，了解并收集公司對系統網絡、業務規范、手工單據及報表等現狀與需求。
走訪期間，調研小組詳細了解ERP3.0操作情況，并對過磅室反饋的相關操作障礙進行跟蹤檢查，便于后續改進。在查看庫房的過程中，調研小組了解到公司80%以上用量的原料都按噸包采購，從搬運、投料環節減少人工操作方式，改善庫房物資堆放管理，提高物料中間環節周轉時間，降低人工成本，為管理提升作了重要鋪墊工作。不僅如此，公司出入庫操作主要通過移動式庫房工具進行，通過掃碼即可完成。保管員幾乎不再通過ERP3.0進行日常賬務處理，確保了出入庫業務的及時、準確性，以及賬務數據與實物的一致性，同時避免了人員調賬的情況。調研小組肯定了這種管理方式，并現場商議接下來考慮股份內有條件的公司按此借鑒學習。
調研小組在車間現場操作系統
隨后，調研小組前往總控室、打包口和成品庫，了解預混料產品的生產過程、質量檢測、出貨方式等。針對總控提出的需要協助處理事項，調研小組認為應該更好地協同四川預混料廠物資流轉使用的三方系統(EBS系統、移動庫房系統、中控布勒系統)，并通過進一步討論加以改善。在走訪原料、品管、人事、財務等四個部門的過程中，調研小組提示業務人員在系統使用前期，如遇不夠簡化明了的業務處理事項，需要及時提出，總部各職能部門將協同解決。調研小組提出，企業管理變革與現代化管理大數據接軌，必須依靠信息化系統為支撐，無論是現在公司使用的EBS、SRM、FSSC、HR系統，還是未來公司將上線的預算管理系統，各業務在熟悉系統的同時有義務提出完善業務的建議和意見。只有正確認識系統，才能運用好系統，解決根本問題。
調研小組展開現場討論
在為期一天的無縫調研中，調研小組仔細詢問各崗位業務流程操作，了解信息流和物資流的同步情況、系統存在的問題點或影響效率點及系統外手工操作業務情況等，并現場對流程進行梳理和提出的系統問題點進行了解答與回復。本次調研小組的到來，為四川預混料廠后期運用好信息化系統提供了很大幫助，為公司管理水平提升奠定了基礎。